ŚDSM / Zarządzanie / Obsługa administracyjna

Obsługa administracyjna

  • dostęp do e-karoteki, czyli możliwość podglądu kartotek Właścicieli lokali przez stronę www. Każdy Właścicieli lokalu posiada indywidualny login oraz hasło.
    Poprzez e-kartotekę można sprawdzić swój aktualny stan salda, uzyskać informacje z wirtualnej tablicy ogłoszeniowej, zapoznać się z ważnymi dokumentami; posiadać wgląd w treści uchwał i regulaminów. Użytkownicy e-kartoteki posiadają możliwość samodzielnej analizy stanu własnych rozliczeń, zobowiązań i wpłat. Pozwala to zmniejszyć koszty i czas pozyskania informacji (przejazd do siedziby zarządcy, rozmowa telefoniczna, itp.), tym bardziej, że informacje te dostępne są 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 
  • prowadzenie i aktualizację wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców, weryfikowanie stanu prawnego nieruchomości;
    przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
  • prowadzenie korespondencji z właścicielami;
  • opracowywanie planów finansowych w zakresie utrzymania nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego;
  • prowadzenie działalności marketingowej w zakresie wynajmowania wolnych powierzchni i pomieszczeń wspólnych;
  • informowanie na bieżąco Właścicieli lokali o wszelkich istotnych okolicznościach faktycznych i prawnych, dotyczących nieruchomości wspólnej, działalności Zarządu Wspólnoty oraz czynnościach zarządzania w formie pisemnych ogłoszeń wywieszanych na tablicach ogłoszeń w budynku, jak również w formie informacji w e-kartotece;
  • przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami;
  • przygotowywanie wymiaru opłat dla właścicieli i dostarczanie ich właścicielom;
  • powiadamianie właścicieli o zmianie wysokości opłat;
  • wydawanie zaświadczeń w stosunku do Właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej, itp.;
  • zawieranie umów ubezpieczenia części wspólnych nieruchomości.