ŚDSM / Praca

Praca

 

Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o.

www.sdsm.pl

poszukuje

PRACOWNIKA SEKRETARIATU

Miejsce pracy: KATOWICE

 

Zakres obowiązków:

Do obowiązków pracownika będzie należało między innymi:

  • obsługa Sekretariatu Biura Zarządu,
  • rejestrowanie w ESOD korespondencji służbowej (wpływającej i wychodzącej) oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
  • przygotowywanie korespondencji,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji,
  • sporządzanie raportów,
  • organizacja spotkań służbowych,
  • prowadzenie terminarza spotkań,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w tym z 10 Administracjami Spółki,
  • archiwizowanie dokumentacji,
  • tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku Spółki,
  • dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę Sekretariatu Spółki,
  • inne prace administracyjno-biurowe.

 Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe,
  • udokumentowany minimum 3 – letni staż pracy (w tym min. 2 letni na podobnym stanowisku),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej B1,
  • znajomość Elektronicznego Systemu Obsługi Dokumentów – będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office,
  • ogólna znajomość rynku nieruchomości i podstawowych zagadnień prawnych związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

 Profil osobowy:

  • doskonałe umiejętności organizacyjne oraz duża samodzielność,
  • wielozadaniowość i szybkość w działaniu,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • wysoka kultura osobista,
  • odporność na stres.

 Oferujemy:

  • umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • niezbędne narzędzia pracy.
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.
  • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczeń,
  • zatrudnienie na umowę o pracę,

 Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych wraz z klauzulą o treści:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku umieszczonego w tekście CV w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w trakcie bieżącego ogłoszenia rekrutacyjnego oraz przyszłych do 12 m-cy od daty złożenia moich danych.”.na adres: rekrutacja@sdsm.pl do dnia 28.09.2018 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami